Часто бывает, что команда занимается реализацией очень похожих проектов, например, открытие новых магазинов, запуск франшизы, проведение мероприятий, где список задач практически одинаковый.

Для себя мы создали эталонный проект по внедрению CRM систем и ip-телефонии, в нем 107 задач. Теперь каждый раз, когда приходит новый клиент, мы просто копируем доску с типовым проектом в Trello.

Если при работе над одним из проектов возникнет сбой, в эталонной доске необходимо внести изменения. Например, вы занимаетесь организацией и проведением мероприятий, и на одном из них произошел сбой: перестали писать маркеры. В данном случае необходимо добавить в эталонный проект карточку «Проверить состояние маркеров перед мероприятием». В итоге в дальнейшем данной ошибки допущено не будет. Со временем подобно тому как растет ребенок эталонный проект будет становится всё лучше и лучше.

Как показывает практика, компании которые решили перейти от салфетно-стикерной системы к проектному управлению допускают много грубых ошибок:

1. Задачи без глаголов
2. Колонки названы неверно

Вместо «Бэклог», «Спринт», «В работе» и «Сделано» называют приблизительно так: «Идеи», «Подумать», «Олегу»  и тд.

• Люди переоценивают свои силы и задачи в списке «на день» находятся месяцами.
• Отсутствие ежедневных летучек. И это самая грубая ошибка. Если вы не будете фокусировать свое внимание на текущих задачах, вся система тихо и мирно развалится.

Остались вопросы?

Не нашли ответ на интересующий Вас вопрос? Или не нашли интересующую Вас статью?  Задавайте вопросы и темы статей которые Вас интересуют в комментариях.